معرفة المنتج
صوتيات مقصورة المؤتمرات ودليل التكوين
المفتاح إلى ما إذا كانت مقصورة المؤتمرات سهلة الاستخدام ليس المظهر، ولكن الصوتيات والتهوية والإضاءة ومؤتمرات الفيديو وشبكة الطاقة وحجم الطاولة والكراسي والصيانة طويلة المدى. يمكن أن تصبح غرفة الاجتماعات الجميلة ولكن المزدحمة أو ذات العزل السيئ مساحة غير فعالة بسرعة.
الملخص
تشرح هذه المقالة منطق الصوتيات والتكوين الخاص بمقصورة المؤتمرات. يجب على طرف المشروع اختيار المنتجات بناءً على عدد الأشخاص الذين يجتمعون، ومدة الاستخدام، وتكرار مؤتمرات الفيديو، وبيئة الضوضاء في المكتب، ومتطلبات الصيانة. يمكن لـ GODA دمج حجرات المؤتمرات في تكوين مكتبي معياري شامل بدلاً من شرائها بشكل منفصل.
الكلمات الرئيسية: حجرة المؤتمر؛ جراب الاجتماع؛ عزل الصوت الصوتي جراب مؤتمر الفيديو؛ مكتب نموذجي تكوين مساحة المكتب
تعمل مقصورة المؤتمرات على حل مشكلة "احتياجات الاجتماعات المجزأة بشكل مفرط"
في المكاتب الحديثة، لا تتطلب العديد من الاجتماعات غرف اجتماعات رسمية: فالمناقشات السريعة بين شخصين أو ثلاثة أشخاص، والاجتماعات عبر الإنترنت، ومكالمات العملاء، ومزامنة المشروع، والمراجعات المؤقتة، كلها تتطلب مساحة أخف. توفر كابينة المؤتمرات مقاعد مرنة.
إذا لم تكن هناك دائمًا غرف اجتماعات كافية في المكتب، أو تمت مقاطعة المنطقة المفتوحة عن طريق المكالمات الجماعية، فيمكن أن تقلل حجرات المؤتمرات من تكاليف الديكور الثابتة مع تحسين استخدام المساحة.
تعتبر مقصورة المؤتمرات مناسبة لسيناريوهات الاجتماعات عالية التردد وصغيرة الحجم وقصيرة الأجل والتي تتطلب الخصوصية.
يجب النظر إلى الأداء الصوتي من الداخل والخارج في نفس الوقت
يحدد عزل الصوت الخارجي ما إذا كان محتوى الاجتماع قد تم تسريبه وما إذا كان يتداخل مع محطات العمل المحيطة؛ يحدد امتصاص الصوت الداخلي ما إذا كان الكلام واضحًا وما إذا كان هناك صدى في مؤتمر الفيديو. تركز العديد من المنتجات فقط على عزل الصوت ولكنها تتجاهل الصدى الداخلي والتقاط المعدات.
الصوتيات تتعلق أيضًا بالموقع. إذا تم وضع كابينة المؤتمرات بجوار منطقة الطباعة أو منطقة الشاي أو الممر الرئيسي، فسيلزم توفير أداء صوتي أعلى؛ إذا تم وضعه في منطقة منخفضة الضوضاء، يمكن أن يكون التكوين أكثر اقتصادا.
عزل الصوت الخارجي
تؤثر أختام الأبواب والزجاج والجدران والمفاصل على تسرب الصوت.
امتصاص الصوت الداخلي
تؤثر المواد الممتصة للصوت والأغطية الناعمة والأسطح العلوية وأسطح الطاولات على الصدى ووضوح الكلام.
راديو الجهاز
تحدد الكاميرا والميكروفون والإضاءة والشبكة تجربة مؤتمرات الفيديو.
يجب تحديد التكوين وفقًا لنوع المؤتمر
تحتوي كبائن المؤتمرات التي تتسع لشخصين، وكبائن المؤتمرات التي تتسع لأربعة أشخاص، وكبائن المؤتمرات التي تتسع لستة أشخاص، على متطلبات مختلفة لسطح الطاولة والمقاعد والتهوية والمعدات. تحتاج الفرق التي تعقد اجتماعات فيديو متكررة إلى إضاءة وزوايا كاميرا وشبكات طاقة وتركيبات شاشة أفضل.
إذا تم استخدام مقصورة المؤتمرات لفترة طويلة كل يوم، فإن التهوية وتبادل الهواء أكثر أهمية من المظهر. الحرارة الخانقة سوف تقلل الاستخدام بشكل مباشر.
مقصورة المؤتمرات الأساسية
مثالية للمناقشات القصيرة والمكالمات الجماعية والاجتماعات المرتجلة.
كابينة مؤتمرات الفيديو
هناك حاجة إلى تحسين الإضاءة والشبكة والطاقة والشاشات والكاميرات والتحكم الصوتي.
عند شراء كبائن المؤتمرات، يوصى بعمل عينة من المشهد أولاً.
من الصعب الحكم على ما إذا كانت مقصورة المؤتمرات جيدة أم سيئة بناءً على المعلمات وحدها. يوصى باختيار العينات أولاً واختبار الصوتيات والتهوية والإضاءة ووضعية الجلوس والمعدات والتركيب والصيانة في مكتب حقيقي قبل اتخاذ قرار الشراء بالجملة.
يمكن لـ GODA تكوين كابينات مؤتمرات تحتوي على أقسام ومحطات عمل وأسلاك أرضية وأثاث مكتبي لتشكيل حل معياري كامل للمكتب.
حساب عدد الأشخاص والمدة والتكرار عبر الإنترنت ومتطلبات الخصوصية للاجتماعات.
اختر من بين حجرتين أو أربع أو ستة أو حجرات مؤتمرات الفيديو.
اختبار الصوتيات والتهوية والإضاءة والمعدات والصيانة.
يتم التنفيذ وفقًا لتخطيط الخطة وإمدادات الطاقة وخطة النقل والتركيب.
هل كلما كانت مقصورة المؤتمرات أكثر سمكًا، كان عزل الصوت أفضل؟
غير مؤكد. ويرتبط عزل الصوت بالجدران والزجاج وفجوات الأبواب وعقد التوصيل وامتصاص الصوت الداخلي.
هل تتطلب قاعة الاجتماعات موافقة الحماية من الحرائق؟
يعتمد على القوانين المحلية والأبعاد والموقع وظروف البناء ويجب تأكيده في موقع المشروع.
هل يمكن شراؤها مع أثاث المكاتب؟
يوصى بالتخطيط معًا. ستؤثر كبائن المؤتمرات ومحطات العمل والأقسام وشبكات الطاقة على بعضها البعض.
المراجع
- Whole Building Design Guide. Acoustics.
- Whole Building Design Guide. Office Building.
- DFMA. What is Design for Manufacture and Assembly?
الخطوة التالية
إذا كنت ترغب في تكوين مقصورة مؤتمرات، فيمكنك أولاً إرسال مخطط أرضية المكتب ومتطلبات المؤتمر إلى GODA.
سوف نوصي بمجموعة مناسبة من قاعات المؤتمرات وأنظمة المكاتب بناءً على عدد الأشخاص والصوتيات ومؤتمرات الفيديو وشبكة الطاقة والميزانية.